個人情報保護 – 一般社団法人鹿児島県老人福祉施設協議会

一般社団法人鹿児島県老人福祉施設協議会
プライバシーポリシー

個人情報取扱いに関する基本方針
一般社団法人鹿児島県老人福祉施設協議会（以下、「本会」という。）は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）に定める個人情報及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）に定める特定個人情報（以下、「個人情報等」と総称。）の取扱いに関して、以下の個人情報保護方針を定め、保護体制を確立し、役員及び職員は法令及び本方針並びに関連する諸規程を遵守して個人情報保護に努めます。

（１）個人情報等の適切な取得・利用
本会は、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、できる限り特定した利用目的を、あらかじめ明示又は公表したうえで必要な範囲の情報を収集し、その利用目的の範囲内で利用します。
　　また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

（２）個人情報等の適切な提供・委託
本会は、法令により例外として取扱うことが認められている場合、あらかじめご本人の同意を得た場合を除き、業務委託先、共同利用者、事業継承先以外の第三者に開示又は提供することはいたしません。

（３）個人情報等の管理
本会は、個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止その他その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取扱う事業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の利用目的が達成された場合は、速やかに破棄するように努めます。

（４）個人を識別することができない形での利用
本会は、高齢者福祉又は介護を行う施設（名称の如何を問わず、高齢者福祉や介護を目的とする全ての施設を含む。）の運営、高齢者福祉及び介護の推進や公衆衛生の向上等の目的のため、個人情報等を統計情報や匿名加工情報に処理したうえで利用させていただくことがあります。

（５）個人情報等の開始、訂正・請求等
本会がこの方針を遵守していないと思われる場合及び本会の保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を求められた場合には、合理的な範囲で適切に対応いたします。

（６）改善措置
本会は、必要に応じてこの方針を継続的に見直し改善いたします。また、その改訂はホームページでお知らせいたします。

（７）相談・苦情
本会は、個人情報等の取扱いに関する相談・苦情に対し、適切に対応します。
個人情報のお取扱いについて

（１）個人情報の範囲
個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる者を含む）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

（２）利用目的
本会は、それぞれの個人情報について以下の利用目的に必要な範囲で利用いたします。

①会員、会員所属施設役職員、本会の役員・顧問・委員、全国・九州ブロック・地区単位の高齢者福祉及び介護の推進を目的とする団体（以下「全国老施協等」という。）の役職員、会員所属施設及び全国老施協等会員施設の利用者
- ㋐登記、行政機関等への届出及び連絡その他入会及び就任に関する手続
- ㋑老人福祉施設等の運営、高齢者福祉及び介護の推進や公衆衛生の向上に関する調査・研究
- ㋒本会と全国老施協等相互間での知識・情報・ノウハウの共有及び事務連絡
- ㋓本会と会員及び会員所属施設の役職員相互間での知識・情報・ノウハウの共有及び事務連絡
- ㋔会員及び会員所属施設職員相互間での知識・情報・ノウハウの共有及び事務連絡
- ㋕各種講演・セミナー等の開催、応募の受付及び資料の作成、主催団体への経費補助
- ㋖役員報酬、各種講演やセミナーにおける講演料や謝礼等の支払い及び災害義援金の入金確認
- ㋗会員所属施設役職員に対する表彰、並びに全国老施協等への提供
- ㋘本会の事業報告及び広報誌発行等による本会事業の広報活動
- ㋙被災施設等への要員派遣、被災施設等への情報提供および事務連絡
- ㋚事務連絡等のための㋐及び㋙の名簿作成と、会員・全国老施協等及び行政等関係機関への提供
②本会が主催する介護の魅力発信と人材確保に関わる事業の応募者及び対象者
- ㋐応募者への連絡
- ㋑受賞者及び受賞作品の表彰と広報誌・ホームページへの掲載
- ㋒動画撮影と広報のための動画配信サイトへの掲載
③本会が主催又は後援する研修事業やイベント等の講師及び参加者
- ㋐主催団体等関係者への情報提供
- ㋑参加者名簿の作成と配布
- ㋒講師及び参加者に対する事務連絡
- ㋓講演、セミナー等の案内資料作成
- ㋔参加者相互の情報交換等
④本会の職員及び退職者
- ㋐業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与等の支払い、人事評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、租税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
- ㋑法令又は本会内規定に基づく各種手続きの受理、履行及び管理
- ㋒行政機関等への届出
- ㋓非常時の連絡
⑤採用希望者
- ㋐採用選考及びその結果の連絡
- ㋑入職前手続きの履行
（３）第三者提供
本会は、以下の場合を除き、個人情報等をご本人の同意なく第三者に提供いたしません
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  また、本会はご本人の求めがある場合は提供を停止することとしたうえで、本会と類似の事業を目的とする全国老施協等との間で上記２（２）の利用目的のため以下の項目を共同利用いたします。
- ㋐氏名
- ㋑所属施設
- ㋒所属施設の住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス